Assistenz Immobilien (m/w/d)

Für unsere Abteilung Immobilien am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz Immobilien (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Bearbeitung des Posteingangs und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Beantwortung und Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen
• Koordinierung von internen und externen Terminen
• Vorbereitung der Kontoeröffnungsprocedere und Bearbeitung sowie Prüfung nach Rücklauf vom Kunden
• Auswertung der KYC Unterlagen
• Vornahme von Geldwäsche-Prüfungen und Anforderung der Unterlagen, gegebenenfalls Abstimmung mit der Geldwäscheabteilung
• Überwachung des CpD - Kontos (Eingang Gutachterkosten etc., Ausgang Rechnungsbezahlung inklusive Rechnungserstellung etc.)
• Vornahme der Buchungen auf dem CpD - Konto
• Kommentierung der Überziehungs-Liste (täglich und wöchentlich)
• Fertigung schriftlicher Mahnungen bei Überziehungen und Überwachung der Ausgleiche
• Anfordern und Nachhalten aktueller Kundenunterlagen (KDA-Prozess)
• Kundenkontakt bzgl. Online Banking/ EBICS Aufträgen und anderen Themen (z.B. Auszüge duplizieren, Vollmachten ändern, Auskünfte erteilen und Reklamationen klären)
• Vornahme von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Kunden
• Idealerweise Kenntnisse in Geschäftsanbahnungsprozessen sowie Zahlungsverkehrsthemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen
• Freude am Arbeiten in einem dynamischen Team
  
  

M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
  • Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität: 
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.